In cadrul fiecarei tari aceste numere se acorda crescator pornind de la 1 fiecarui tip de moneda ce s-a batut vreodata, in ordinea emiterii acestor monede. De exemplu pentru Romania moneda km# 1 este 1 banu in 1867, iar km# 2/3/4 sunt cele de 2, 5 si 10 bani 1867. Urmatoarea moneda emisa de Romania este 20 de lei aur din 1868 care are km# 5; urmeaza 1 leu 1870 km# 6, 20 lei 1870 km# 7, 2 lei 1872-1876 km# 8 si asa mai departe; numerotarea ajunge pana in zilele noastre, cand 1 ban 2005- este km# 189, 5 bani e km# 190, 10 bani e km# 191 iar 50 de bani e km# 192. Numerele Krause se aloca tuturor monedelor emise de un stat, nu doar celor de circulatie; si toate monedele aniversare emise de BNR au numere Krause, de exemplu 100 de lei aur 2007 'Bataliile de la Marasti-Marasesti-Oituz' are km# 235.
Bine-bine, dar la ce folosesc aceste numere? Ele descriu in mod unic un tip de moneda si sunt foarte utile in doua situatii: Gestionarea propriei colectii si apoi cand se fac schimburi prin posta cu colectionari din afara tarii. Sa luam pe rand cele doua cazuri.
In primul rand numerele km# sunt foarte utile in gestionarea propriei colectii. Sunt cazuri in care tara, valoarea si anul nu identifica in mod unic o moneda; exemple sunt destule - Canada 25c 1999 sunt 12 monede diferite, 25c 2000 alte 12 diferite, Polonia 2 Zlote 2001 sunt minim 7 monede diferite, SUA 25c orice an intre 1999 si 2008 sunt 5 monede diferite, Rusia 2 Ruble 2000 sunt 8 monede diferite (una normala si sapte comemorative); chiar si moneda romaneasca de 500 de lei din 1999 sunt doua diferite, cea normala si cea cu eclipsa, samd samd; in acest caz folosirea km# identifica unic si clar monedele care le avem.
Marea majoritate a schimburilor internationale prin posta se fac doar in baza acestor numere. Daca fiecare are numerele Krause atat pentru toate monedele din colectia proprie cat si lista de dubluri a celuilalt are aceste numere se identifica foarte usor tipurile de monede lipsa din propria colectie care se gasesc in lista de dubluri a celuilalt. In plus atunci cand are loc o discutie cu un colectionar din afara tarii, numarul km# identifica in mod unic o moneda, fiind deci mai simplu de vorbit de 'Romania km# 8' decat de 'Romania 2 Lei argint 1872-1876'.
Exista si niste variatuni la alocarea acestor numere, si anume in cazul monedelor foarte asemanatoare dar cu mici diferente intre ele se acorda numere cu sufixe; aceste sufixe pot fi fie numerice, fie literale. Cele mai simple exemple le gasim din nou la monedele romanesti: Moneda de 10 bani emisa intre 1952 si 1956 are trei variante: Cea din 1952 fara steaua in stema, cea din 1954 cu stea si ROMANA si cea din 1955-1956 cu stea si ROMINA; astfel 10 bani 1952 a primit km# 84.1, 10 bani 1954 este km# 84.2 iar 10 bani 1955-1956 este km# 84.3. Alt exemplu, de data aceasta cu litere este moneda RSR de 15 bani; cea din otel placat din 1966 are km# 93 iar cea de aluminiu din 1975 are km# 93a.
Pe langa cataloagele tiparite sau sub forma de DVD Krause, o alta sursa de unde se pot obtine aceste numere Krause este site-ul NumisMaster, detinut dealtfel de Krause Publications, editura care editeaza si cataloagele. In cadrul site-ului exisa sectiunea Find My Coin (bara albastra de meniu de sus, a doua optiune din stanga); in pagina respectiva se alege World la 'How would you like to search' iar in dreapta se introduce tara si valoarea nominala (exemplu: 'Romania' si '10 bani'; apasarea butonului 'Search' produce un listing cu poze cu toate monedele de 10 bani emise vreodata de Romania; numerele km# sunt pe prima coloana.
Toate monedele ce le ofer spre vanzare, atat cele din metal comun cat si cele din argint au numerele km# trecute in cea de-a doua coloana.